Прошло уже 100 лет, но довольно часто руководители современных организаций квази и госсектора играют роль экспедитора. Их роль сводится к лавированию между противоречивыми нормативами министерств и комитетов, чтобы иностранная компания-партнер могла осуществлять проект в Казахстане. При этом эти руководители называют себя менеджерами проектов, директорами проектов, хотя их роль — это роль экспедитора или координатора.
Давайте определимся с терминами. Определение проектного экспедитора приведено в первом абзаце данной статьи. Чуть выше по пищевой цепочке стоит проектный координатор. Проектный координатор обладает чуть большими полномочиями, но он просто координирует работу проекта. У него есть руководитель, который утверждает бюджет и принимает все важные решения, при этом этот человек не погружен в суть проекта, и проектный координатор тратит много своего времени рассказывая лицу, принимающее решение о том, что он\она и так должны знать.
И наконец проектный менеджер. Проектный менеджер (кто-то предпочитает называть его руководителем проекта) – презираемая многими должность, обросшая стереотипами, вызванные повальным неправильным именованием должностей, непрофессионализмом и недоверием к сотрудникам. Настоящий проектный менеджер сидит в гуще событий, решает сложные проблемы, принимает решения, от которых зависят жизни людей, содержание работ, бюджет, сроки, качество, риски. Он получил формальное образование по управлению проектами и реализовал множество успешных и не очень проектов. У него есть полномочия, власть, команда. Он не согласовывает каждый шаг с собственником или руководителем компании. Все согласования уже были получены, когда разрабатывался базовый план проекта и у проектного менеджера есть карт-бланш.
Особняком от вышеназванных функциональных должностей, стоят проектные менеджеры в IT, которые не являются менеджерами в обычном понимании менеджмента. Зачастую в IT проектах лидер команды получает на руки заработную плату меньшую чем у его подчиненных, что невозможно в обычных проектах, где предполагается что менеджер проекта – лучший во всем и может указывать всем что делать. В том числе из-за этого в IT проектах избегают слов проектный менеджер, а используют слова коуч, скрам мастер, тимлид.
В подавляющем большинстве современных компаний проектными менеджерами называют либо проектных экспедиторов или координаторов. Из-за этого, применить теорию проектного управления (американскую или европейскую) становится просто невозможно и стандарты проектного управления не работают.
Интерес к проектному управлению или мода на проектное управление в Казахстане имеет цикличность. Время от времени, на самом высоком уровне провозглашается курс на устойчивое развитие и интерес взрастает экспоненциально. Но как только теория показывает свою несостоятельность, без существенной поправки на действительность, интерес пропадает и на некоторое время проектное управление не фигурирует в политическом дискурсе.
В то же время, другого пути кроме как внедрять проектное управление во всех сферах общественной жизни у нас нет. Но внедрение должно предполагать выбор. Команды должны сами выбирать Modus Operandi. Число различных методик и методологий растет с каждым днем, учитывая многочисленные факторы, такие как тип организационной структуры компании, размер, расстояния, культуру, менталитет, уровень образования сотрудников, итд.
Ведь проектное управление можно реализовывать по-разному, используя наиболее подходящий оттенок именно вам и вашей команде.